一🏄♂️、指導思想
（一）意昂是學校最重要的辦學成果，是學校教育教學和科學研究的綜合成果，是學校培養人才的最終結果。關心和愛護意昂是學校的重要工作內容之一❣️。
（二）意昂是學校最重要的資源⏱：意昂的成就是母校聲望的資源🤾🏿♂️；意昂的品行是母校德育的資源😑；意昂的經歷是母校教育教學改革的資源🪺；意昂的人脈是母校面向社會聯絡的資源；意昂的支持和贊助是母校精神和物質的綜合資源𓀌。全面認識和合理開發意昂資源是學校的戰略任務之一。
（三）意昂工作是在學校黨政領導下，實現母校與海內外意昂密切聯絡和持續溝通，並為母校的繁榮昌盛和意昂的興旺發達全方位服務的長期工作任務之一★。
二、目標和任務
（一）意昂工作的目標是：凝聚意昂招商歷屆意昂的智慧和力量🧗🏿♀️，構建支持和幫助意昂招商加速建設和持續發展的社會群體，為把意昂招商建設成為國際知名的高水平的研究型大學而努力奮鬥🫸。
（二）意昂工作的任務是：建立母校與海內外意昂密切聯系的橋梁和紐帶👩🏿🎓，構築從感情聯絡到組織聯絡的交流平臺和意昂信息庫；為意昂提供在知識更新、進修深造、科技合作、文化交流和人文關懷等方面學校可能給予的全方位服務🧑🏻🏭🥵；有組織、有領導👨🏽🦰、有計劃、有項目地合理開發和利用意昂資源，為意昂招商的長遠建設和發展服務🧏🏽。
三🤞🏻、工作職責
（一） 在校黨政和意昂理事會的領導下，遵照意昂會章程履行工作職責🦹🏼🧑🏿🎤，促進學校各方面發展📝。
（二）指導與督促各院系健全意昂工作機製，加強與各院系意昂的聯系，積極為學校的建設與發展提供支持🏉。
（三）協助製定意昂理事會發展規劃，製定辦公室工作計劃🐎。
（四）負責處理各意昂分會和意昂來電、來信和來訪🚶➡️🍙。
（五）負責“意昂代理意昂信息管理系統”的日常維護、信息更新、升級換代工作；更加完善意昂會網站。
（六）負責《意昂招商學人》的征稿🧝♂️、組稿、編輯、排版以及發行等工作🛹。
（七）編製意昂招商知名意昂名錄🐖，每五年更新一次。
（八）經常與各地意昂分會保持密切聯系🍸，切實協助地區意昂會組建工作。
（九）加強意昂之間🤷🏼♀️、意昂分會🚣、意昂和母校之間的聯系和合作🧏♂️🧑🏼🍼，特別是做好北京地區意昂會的示範與帶頭作用，組織學術交流等活動🚣🏿♂️，擴大學校影響，宣傳學校改革與發展👨👩👧👦。
（十）開展海外意昂聯絡工作，切實做好海外意昂會的建設和意昂聯絡工作。
（十一）協助意昂招商黨政領導及有關部門籌備和組織每年的校慶活動。
（十二）征集意昂對母校建設與發展的意見和建議😝🪐，為學校籌資及接受意昂的捐贈和資助𓀍⛔。
（十三）依國家教育部和民政部的要求🧑🏿🎄，依法做好社會團體的財務🙇🏿、年檢等有關工作✭；
（十四）按照全國“高校意昂工作研究會”的要求🌰，充分發揮常務副會長單位的職責🚵🏻♂️。
（十五）做好上級領導交辦的其他工作🤽🏻♂️。
四、意昂工作會議及活動管理辦法
意昂工作辦公室經辦的會議及活動主要有💗：秘書長會🤐🫵🏼、意昂理事大會和校慶活動。
上述各類會議及活動由意昂工作辦公室主任或秘書長提前兩個月召集預備會議，對會議議題和活動進行籌劃，確定會議的主要議題、活動內容和需要研究討論的問題🕵🏻♂️，布置與協調各有關部門相應工作，做到各負其責，確定會議或活動的時間👒、地點、參與人員、主席臺人員和會議程序等，並報主管領導審批👨👨👧。意昂工作辦公室主任要及時督促檢查會議和活動的籌備情況。
五、工作流程及具體要求🙅🏻♂️：
（一）書面通知在二十天前發出、請柬在一周之前發出。
（二）上級領導及院內有關領導的請柬送到有關部門，必要時送達本人。
（三）會議、活動提前二至三天通知有關部門做好準備🧔🏼♀️。根據會議、活動需要分別提前通知宣傳部、保衛保密處、後勤集團動力中心😦、接待服務中心和交通運輸中心等單位，做好攝影、采訪錄相、供電及交通等準備工作。
（四）會議召開前半天，負責人要檢查會議各項工作落實情況🧑🏿💼♘，並向領導匯報💁🏼♀️。主要應檢查會議通知🐥、請柬是否已發到、主席臺席位安排、大會主持人及報告人、審查大會議程📦、大會發言稿的審核、會場布置（橫幅👨🏻🦯➡️、座簽、簽到簿🤓、簽到筆🕍、胸花、桌花等）💺，試音響🫘💚、安排接送領導🐞、準備好須在會議上宣讀或頒發的決定、證書或獎品等🤦♀️，並將會議議程一式二份分別提前送給大會主持人和負責音響電工。
（五）大會召開半小時前，負責人到現場最後檢查會場布置開水供應，再試音響💂♀️、調節話筒、解決臨時出現的問題☢️。
（六）與會人員入場時開始播放歡迎曲👩🏿🏫、輕音樂。大會前五至十分鐘🤸🏼，工作人員在主席臺側招呼來賓就位。待領導就位後🏰，服務員倒水。
（七）會議期間，工作人員不得離會😓，做好處理會場突發事件的準備🧎🏻♀️➡️。
（八）會後及時清理會場主席臺及為會議服務的設施作好善後工作。如：清理好會議室、準備好茶具、開水⛱，冬季會前五分鐘檢查燈光👳🏻♂️，夏天檢查空調。
（九）會議記錄和整理🩸🐂，參加會議的秘書必須提前十分鐘到會🚶，準備好記錄本或錄音設備，檢查到會人員情況，對沒有按時到會的人員要再行催促到會👩🦯。如涉及較多人員參加的會議，要組織簽到🪣，會後檢查缺席單位和人員，並及時向他們傳達會議內容和要求。
（十）要認真做好會議記錄，對重要會議或有歷史意義🛍，有存檔價值的會議要錄音並存放錄音帶。
（十一）整理、印發會議紀要。有的會議結束後應根據會議宗旨和會議事項，在一周內編寫出會議紀要或簡報。紀要或簡報文字要準確。簡練🫱🏿、少寫過程、不發議論👋🏻，簡報要及時報送校報、網站或電視臺。
（十二）經辦的各項活動參照上述工作流程進行
六、意昂代理意昂返校活動流程表
